С учетом требований применимого антикоррупционного законодательства и рекомендациями регуляторов в Компании внедрены механизмы системы противодействия коррупции:
*Корпоративная система противодействия коррупции строится с учетом положений Международных стандартов:
- ISO 37301:2021 «Системы менеджмента соответствия. Требования и руководство по применению»
- ISO 37001:2016 «Антикоррупционные системы управления – Требования с руководством по использованию»
Комплексная программа формируется в целях:
- содействия достижению стратегических целей ПАО «НК «Роснефть»,
- реализации мер по противодействию корпоративному мошенничеству и коррупции,
- формирования элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур,
- снижения рисков, которые могут привести к потере деловой репутации или применению к Компани мер ответственности.
В Компании внедрены антикоррупционные процедуры с учетом рекомендаций регуляторов:
| Процедуры | Реализация в Компании |
|---|---|
| Нормативное обеспечение | |
| Разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения работников организации | Решением Совета директоров «Роснефти» утвержден Кодекс деловой и корпоративной этики НК «Роснефть» |
| Разработка и внедрение положения о конфликте интересов, декларации о конфликте интересов | Предусмотрено Положением «Управление конфликтом интересов» |
| Разработка и принятие правил, регламентирующих вопросы обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства | Предусмотрено Положением «Порядок обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства» |
| Введение в договоры, связанные с хозяйственной деятельностью организации, стандартной антикоррупционной оговорки | Утверждены стандартные антикоррупционные оговорки и дополнительные соглашения для контрагентов и физических лиц |
| Введение антикоррупционных положений в трудовые договора работников | В трудовые договоры работников включена антикоррупционная оговорка |
| Разработка и введение специальных антикоррупционных процедур | |
| Введение процедуры информирования работниками работодателя о случаях склонения их к совершению коррупционных нарушений и порядка рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной информации (механизмов «обратной связи», телефона доверия и т.п.) | Процедура предусмотрена Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Введение процедуры информирования работодателя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами и порядка рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной информации (механизмов «обратной связи», телефона доверия и т.п.) | Процедура предусмотрена Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Введение процедуры информирования работниками работодателя о возникновении конфликта интересов и порядка урегулирования выявленного конфликта интересов | Процедура предусмотрена Положением Компании «Управление конфликтом интересов» |
| Введение процедур защиты работников, сообщивших о коррупционных правонарушениях в деятельности организации, от формальных и неформальных санкций | Процедура предусмотрена Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» (отказ от ответных санкций) и Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Ежегодное заполнение декларации о конфликте интересов | Процедура предусмотрена Положением «Управление конфликтом интересов» |
| Проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности организации, наиболее подверженных таким рискам, и разработки соответствующих антикоррупционных мер | Методика управления риском коррупции предусмотрена Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Составление плана (программы) по разработке, реализации и обеспечению функционирования мероприятий, направленных на предупреждение и противодействие коррупции | В Компании разрабатываются на периодической основе комплексные программы по предупреждению и противодействию корпоративному мошенничеству и коррупции, утверждаются коллегиальным органом |
| Сбор и анализ информации о фактах нарушений, имеющих признаки коррупции | Предусмотрено Положением «Проверка информации, поступающей по каналам связи «Горячая линия безопасности» |
| Проведение/координация/участие в расследовании нарушений, имеющих признаки коррупции | Предусмотрено Положением «Организация и проведение внутренних расследований» |
| Проведение антикоррупционной экспертизы внутренних документов Общества | Предусмотрено Положением Компании «Разработка и актуализация локальных нормативных документов» |
| Рассмотрение, согласование и мониторинг сделок/операций, содержащих коррупционные риски | Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» определен Перечень областей деятельности/бизнес-процессов, потенциально подверженных рискам корпоративного мошенничества и коррупции. Процедуры предусмотрены в различных нормативных документах Компании, являющихся механизмами реализации Политики. |
| Определение перечня должностей, деятельность которых связана с высокими коррупционными рисками в Компании | Перечень определен в Положении «Управление конфликтом интересов» |
| Ротация работников, занимающих должности, связанные с высоким коррупционным риском | Предусмотрена Положением «Порядок ротации руководителей первого и второго эшелонов управления Компании» |
| Обучение и информирование работников | |
| Ежегодное ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в организации | Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» |
| Проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции | Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» и Положением Компании «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур | Предусмотрено Кодексом деловой и корпоративной этики НК «Роснефть» и Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» |
| Обеспечение соответствия системы внутреннего контроля и аудита организации требованиям антикоррупционной политики организации | |
| Осуществление регулярного контроля соблюдения внутренних процедур | Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» |
| Осуществление регулярного контроля экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском: обмен деловыми подарками, представительские расходы, благотворительные пожертвования, вознаграждения внешним консультантам | Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» и Положением Компании «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Оценка результатов проводимой антикоррупционной работы и распространение отчетных материалов | |
| Проведение регулярной оценки результатов работы по противодействию коррупции | Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» |
| Подготовка и распространение отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции | Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» и Положением Компании «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции» |
| Обеспечение цифровизации и электронного учета обращений на линию доверия | Предусмотрено Положением «Проверка информации, поступающей по каналам связи «Горячая линия безопасности» |
Подробную информацию о работе по противодействию коррупции Компания ежегодно публикует в годовых отчетах («Отчеты в области устойчивого развития», «Годовые отчеты», «Роснефть: вклад в реализацию целей ООН в области устойчивого развития»)